Iniciar un proyecto de abastecimiento en el extranjero puede ser emocionante, pero también puede resultar abrumador si no está seguro de la información que se necesita de antemano.
Ya sea que esté tratando de abastecerse de un producto existente, desarrollar un componente personalizado, mejorar una relación actual con un proveedor o explorar una nueva opción de fabricación, el proceso generalmente avanza más rápido cuando se recopilan los detalles correctos con antelación.
En Shanghai Win Win, ayudamos a los fabricantes a revisar oportunidades de abastecimiento, identificar proveedores calificados, coordinar la producción en el extranjero y apoyar los pasos entre la selección del proveedor y la entrega. Cuanta más información tengamos al principio, mejor podremos ayudar a evaluar el proyecto y determinar los siguientes pasos correctos.
1. Comience con el producto que desea obtener
El primer paso es comprender lo que está buscando.
Esto podría ser un producto terminado, un componente, un material, un artículo de embalaje o un ensamblaje personalizado. Algunos clientes nos llegan con una especificación completamente desarrollada, mientras que otros solo tienen una muestra física, un dibujo o una idea de producto temprana.
La información útil puede incluir:
- Nombre del producto o descripción general
- Tipo de material
- Tamaño o dimensiones
- Color, acabado o recubrimiento
- Requisitos de rendimiento
- Requisitos de embalaje
- Uso o aplicación prevista
- Fotos, dibujos, muestras o productos de referencia
No necesita tener cada detalle finalizado antes de comenzar. Sin embargo, cuanto más específico sea el punto de partida, más fácil será determinar si el producto es más adecuado para un proveedor existente, una opción de producción modificada o un proyecto de desarrollo completamente personalizado.
2. Comparta cualquier dibujo, muestra o producto de referencia
Las referencias visuales son una de las formas más útiles de iniciar una conversación de abastecimiento.
Una muestra física, un dibujo técnico, una foto de producto o un artículo de referencia pueden ayudar a aclarar la forma, el material, la construcción y las expectativas de calidad. Esto es especialmente importante cuando las descripciones escritas pueden no explicar completamente el producto.
Si tiene una versión actual del artículo, un producto de la competencia o un producto similar que desea mejorar, eso también puede ser útil. Estas referencias ayudan al equipo de abastecimiento a comprender mejor qué debe igualarse, cambiarse o desarrollarse.
Para proyectos personalizados, los dibujos y las muestras también pueden ayudar a determinar si se pueden requerir nuevas herramientas, materiales especiales o pasos de desarrollo adicionales.
3. Conozca su cantidad objetivo o volumen estimado
La cantidad es una parte importante de cualquier proyecto de abastecimiento.
Los proveedores a menudo tienen cantidades mínimas de pedido basadas en material, herramientas, configuración de producción, mano de obra, embalaje y requisitos de envío. Incluso una cantidad estimada puede ayudar a determinar qué proveedores o métodos de producción son realistas para el proyecto.
Los detalles de volumen útiles pueden incluir:
- Cantidad estimada del primer pedido
- Uso anual
- Frecuencia de reordenación
- Crecimiento previsto
- Necesidades de inventario objetivo
- Si el pedido es un proyecto único o un programa continuo
Si la cantidad aún es incierta, está bien. Una estimación general aún puede ayudar a guiar la conversación y evitar opciones de cotización que pueden no encajar en el proyecto.
4. Defina su precio objetivo o rango de presupuesto
No siempre se requiere un precio objetivo, pero puede ser muy útil.
Al abastecerse en el extranjero, puede haber varias formas de fabricar o suministrar el mismo tipo de producto. La elección del material, el acabado, el nivel de calidad, el método de producción, el embalaje y el volumen del pedido pueden afectar el costo.
Compartir un precio objetivo o un rango de presupuesto ayuda a identificar si el proyecto es comercialmente realista y permite que el equipo de abastecimiento se concentre en opciones de proveedores que se ajusten mejor a sus objetivos.
Si aún no hay un precio objetivo, aún puede ser útil compartir los costos actuales, los precios minoristas o de reventa esperados, o la razón para explorar un nuevo proveedor.
5. Aclare los requisitos de calidad y rendimiento
No todos los productos necesitan el mismo nivel de rendimiento, pruebas o inspección.
Algunos artículos pueden ser productos básicos simples, mientras que otros pueden necesitar cumplir requisitos específicos de resistencia, seguridad, durabilidad, acabado o cumplimiento. Comprender estas expectativas temprano ayuda a evitar problemas de calidad más adelante en el proceso.
Los requisitos importantes pueden incluir:
- Resistencia a la carga o durabilidad
- Grado de material
- Estándares de acabado o recubrimiento
- Coincidencia de color
- Requisitos de tolerancia
- Estándares de seguridad o cumplimiento
- Requisitos de prueba
- Condiciones ambientales o de uso
Las expectativas claras de calidad ayudan a los proveedores a cotizar con mayor precisión y reducen el riesgo de malentendidos durante el muestreo o la producción.
6. Considere las necesidades de embalaje, etiquetado y envío
El embalaje a menudo se pasa por alto al comienzo de un proyecto de abastecimiento, pero puede tener un impacto importante en el costo, la presentación y la entrega.
Dependiendo del proyecto, el embalaje puede necesitar proteger el producto durante el tránsito, cumplir con los requisitos del cliente, incluir etiquetas específicas, soportar la exhibición minorista o encajar en un proceso de almacén existente.
Los detalles útiles de embalaje y logística pueden incluir:
- Embalaje a granel o embalaje individual
- Requisitos de paquete interior y caja maestra
- Necesidades de etiquetado
- Requisitos de código de barras
- Necesidades de embalaje minorista
- Requisitos de paletización
- Destino de envío
- Plazo de entrega preferido
Aunque el embalaje no esté finalizado, es útil discutirlo con anticipación para que pueda incluirse en el proceso de cotización y planificación de la producción.
7. Sea claro sobre las expectativas de plazos
El plazo es otro factor importante en el abastecimiento.
Algunos proyectos pueden avanzar rápidamente si el producto ya existe y los requisitos son simples. Otros proyectos pueden requerir investigación de proveedores, desarrollo de muestras, herramientas, revisiones, pruebas, producción, inspección y envío internacional.
Un plazo realista ayuda a determinar el mejor camino a seguir.
Los detalles importantes del plazo pueden incluir:
- Cuándo necesita la cotización
- Cuándo necesita las muestras
- Cuándo debe comenzar la producción
- Cuándo debe llegar el producto
- Si hay una fecha de lanzamiento fija o un plazo para el cliente
Si el tiempo es urgente, es importante discutirlo de antemano para que el equipo pueda evaluar si el cronograma es realista.
8. Entienda que el abastecimiento es un proceso
El abastecimiento en el extranjero no se trata solo de encontrar el precio más bajo. Se trata de encontrar el proveedor adecuado, confirmar el producto correcto, gestionar la comunicación, revisar muestras, coordinar la producción y ayudar a reducir el riesgo durante todo el proceso.
Un proyecto de abastecimiento sólido suele incluir varios pasos:
- Revisión del proyecto
- Evaluación del proveedor
- Cotización
- Desarrollo de muestras o aprobación de muestras
- Coordinación de la producción
- Revisión de calidad
- Coordinación de embalaje y envío
Cada paso ayuda a garantizar que el producto final se alinee con las expectativas del comprador antes de seguir adelante.
¿Listo para iniciar un proyecto de abastecimiento?
Si busca abastecer, desarrollar o mejorar un producto, Shanghai Win Win puede ayudarlo a revisar su proyecto e identificar los próximos pasos.
Ya sea que tenga una especificación terminada, una muestra física, un dibujo o una idea de producto inicial, nuestro equipo puede ayudarlo a evaluar la oportunidad, coordinar con proveedores extranjeros y apoyar el proceso de abastecimiento desde la selección del proveedor hasta la entrega.
Contáctenos para iniciar una conversación sobre abastecimiento.
